Meldung von grenzüberschreitender Telearbeit ab dem 1. Juli 2023

Ab dem 1. Juli 2023 (Ablauf der Übergangszeit im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie) muss jede Telearbeitstätigkeit, die regelmäßig von einem nicht in Luxemburg ansässigen Arbeitnehmer ausgeübt wird, beim Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) angemeldet werden :

→ Telearbeit, die in den Anwendungsbereich der Rahmenvereinbarung fällt.
Nur Arbeitnehmer, die die nachstehend aufgeführten Bedingungen erfüllen, können vom Geltungsbereich der Rahmenvereinbarung profitieren:

• Der Mitgliedstaat, in dem der Arbeitgeber seinen Sitz hat, und der Mitgliedstaat, in dem der Arbeitnehmer seinen Wohnsitz hat, müssen Unterzeichnerstaaten sein ;
• Die Telearbeit muss ausschließlich im Wohnsitzmitgliedstaat ausgeübt werden ;
• Die Telearbeit muss zwischen 25 % und weniger als 50 % der Gesamtarbeitszeit des Arbeitnehmers betragen (liegt die Tätigkeit unter 25 %, gelten die üblichen europäischen Bestimmungen zur Koordinierung der sozialen Sicherheit und die anwendbaren Rechtsvorschriften zur sozialen Sicherheit müssen vom Wohnsitzmitgliedstaat bestimmt werden) ;
• Die Verbindung zur IT-Infrastruktur des Arbeitgebers muss möglich sein ;
• Der/die Arbeitnehmer/in darf in seinem/ihrem Wohnmitgliedstaat oder in einem anderen Mitgliedstaat keine andere Tätigkeit (Arbeitnehmer/in beim selben Arbeitgeber / Arbeitnehmer/in bei einem anderen Arbeitgeber / Selbstständige/r) ausüben.

Selbstständige und Arbeitnehmer aus Drittländern können daher nicht von der Anwendung des Rahmenabkommens profitieren. Für alle Personen, die diese Bedingungen nicht erfüllen, sind die üblichen Bestimmungen der EU-Verordnungen anzuwenden. Die Rahmenvereinbarung sieht eine Übergangsfrist vor, die es ermöglicht, bis einschließlich 30. Juni 2024 regelmäßige Telearbeit zu melden, die von einem Arbeitnehmer ab dem 1. Juli 2023 geleistet wird.

→ Telearbeit, die im Rahmen von Tätigkeiten in zwei oder mehr Mitgliedstaaten ausgeübt wird (Mehrfachtätigkeit):

• Anwendung der europäischen Verordnungen (Nr. 883/2004 und Nr. 987/2009) für alle Situationen, die nicht durch die Rahmenvereinbarung über Telearbeit abgedeckt sind.

Unter www.teletravail.ccss.lu finden Sie weitere Informationen über die Anwendung der beiden Systeme und die Modalitäten ihrer Verfahren.

Wie melde ich Telearbeit als Arbeitgeber?

Um Arbeitgebern eine einfache Möglichkeit zu bieten, die regelmäßige Telearbeit ihrer Arbeitnehmer zu melden, wurde vom CCSS vorübergehend die Website www.teletravail.ccss.lu eingerichtet. Um die Meldungen über das Online-Formular vorzunehmen, benötigt der Arbeitgeber einen TOKEN, der ihm in den nächsten Tagen auf dem Postweg zugestellt wird. Jeder Arbeitgeber, der bis zum 1. Juli 2023 keinen TOKEN erhalten hat und die Telearbeit seiner gebietsfremden Arbeitnehmer melden möchte, wird gebeten, sich per E-Mail an das CCSS zu wenden: ccss@secu.lu mit dem Betreff „Demande token + [matricule employeur]“.

Auf der Grundlage der über das Online-Formular übermittelten Informationen wird das CCSS die Bearbeitung der Anträge gemäß dem Verfahren der neuen Rahmenvereinbarung über Telearbeit oder dem üblichen Verfahren für Mehrfachtätigkeiten (mit Weiterleitung der Akte in den Wohnmitgliedstaat zur Bestimmung der anzuwendenden Rechtsvorschriften) übernehmen. Die Meldung über das Online-Formular ist nur eine vorübergehende Lösung. Das CCSS arbeitet aktiv an der Entwicklung von dauerhaften Lösungen für die Meldung von Telearbeit. Die Meldung, insbesondere über SECULINE, ist für das erste Halbjahr 2024 vorgesehen. Für andere Kategorien von Arbeitnehmern (Selbstständige, Beamte oder gleichgestellte Personen usw.) müssen die Meldungen über die Papierformulare erfolgen, die auf der Website des CCSS unter www.ccss.lu/fr/formulaires verfügbar sind.

Nützliche Links:

Die Länder, die das Rahmenabkommen unterzeichnet haben, können online auf der dafür vorgesehenen Website eingesehen werden: SPF Sécurité sociale