Afin de renforcer son équipe, l’UEL recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F/X) pour un poste à temps plein en CDI.
À PROPOS DE L’UEL
Depuis 2000, l’Union des Entreprises Luxembourgeoises représente ses membres fondateurs : les deux Chambres professionnelles patronales et les six principales Fédérations professionnelles. Réunis, ils assurent l’ensemble des emplois marchands au Luxembourg. Aux côtés de ses membres et avec ses membres, l’UEL porte la voix des employeurs à la table du dialogue social et dans les instances à caractère tripartite.
L’UEL incarne une voix unie et coordonne des positions communes sur les grands enjeux interprofessionnels : l’emploi et le droit du travail, la sécurité sociale et la fiscalité. L’UEL s’engage pour une économie attractive et un modèle social durable, au service du pays, de ses habitants, de ceux qui y travaillent et y investissent.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
- Support au Directeur et aux départements internes : correspondance variée, coordination des réunions, classement bureautique et archivage (Sharepoint), support logistique ;
- Être le premier point de contact de l’organisation : accueil physique, gestion des appels téléphoniques et du courrier, gestion des réservations de salles de réunion ;
- Collaboration avec l’équipe administrative de l’organisation.
VOTRE PROFIL
Compétences :
- Vous maitrisez les logiciels de bureautique, notamment le pack Office
- Vous maitrisez parfaitement la langue française à l’oral et à l’écrit. La maîtrise opérationnelle du luxembourgeois et de l’allemand est considérée comme un atout majeur.
- Vous avez une excellente capacité organisationnelle et savez prioriser les informations.
- Vous avez le sens du contact et du service.
- Vous êtes réactif(ve), autonome et rigoureux(se).
- Vous traitez les informations sensibles avec discrétion et dans le respect de la confidentialité.
- Vous possédez un esprit d’équipe développé.
- Vous disposez d’une grande faculté d’adaptation.
Prérequis (formations/diplômes) et expériences professionnelles :
- Vous disposez de 5 à 10 ans d’expérience à un poste similaire.
- Vous disposez d’un diplôme Bac +3 au minimum ou équivalent.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Nous vous proposons de :
- Travailler dans un cadre motivant, dynamique et collégial ;
- Développer votre expertise en exerçant des missions multiples et variées ;
- Mettre vos compétences au service d’une organisation engagée pour une économie attractive au Luxembourg.
L’UEL est labellisée ESR-Entreprise Responsable et signataire du Pacte Entreprises et Droits de l’Homme.
